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综合办公室主任竞聘演说稿

作者:不详  来源:不详  发布人:admin  发布时间:2005-10-6 0:17:11


尊敬
各位领导,评委,魏主任:
  
  叫李伟。1994年毕业于齐齐哈尔师范院中文系。
  几年来,一直在企业工作。先后做过办公室秘书、副主任、综合业务部部长、物业经理、销售经理和总经理助理等工作。现在,正筹建“齐齐哈尔龙化企业服务工作室”。总结工作经历,概括起来说是:中文,做管理,长处在企业管理咨询和策划。正是在多家企业多岗位工作经历,得到了这些企业领导和员工认可。
  业余时间,读书和写作。
  回想参加工作这11个年头,为没有成就一翻轰轰烈烈事业而惭愧。展望未来,期待着自己能够脚踏实地,踏踏实实地做成一件事。时逢这个“能干事”时代,让引用美国政治家富兰克林一句名言与各位领导、各位评委、各位同仁分享:
  “推动事业,不让事业推动!”
  请领导和评委相信就是,那位选择“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事还干净”人选。
  十年来经历
  1994年,从齐齐哈尔师范院毕业以后,去了海南省海口市,在那一家亲属参股日资贸易公司参加工作。在这家有160人企业办公室做综合秘书工作3年,做副主任2年。公司主业务是贸易和商业物业经营。因公司是带有日资性质合资企业,对所有员工求都很严格。也正是这个高标准、严环境,不但教会了企业行政管理和办公室工作所需工作技能,更是给予了取之不尽人生财富。1999年因亚洲金融危机,公司经营出现问题,日资撤出,公司解体。回到齐齐哈尔成家,先后在齐齐哈尔解放门农贸市场、齐齐哈尔诚信担保公司、齐齐哈尔百花集团百花电子城工作过。
  自1999年以来,还与黑龙江玉兴集团、河北蓝宝集团、黑龙江中亿集团、齐齐哈尔华丰集团、齐齐哈尔华宝集团等企业有着广泛接触和业务合作,为这些企业提供了项目论证和运营方案。
  人生真是短暂,在不知不觉中,已经进入了中年。参加工作也11年了。回顾这些年来路,并不是在“这山望着那山高”,始终将最程度地发挥个人所、所能,实现人生价值最化作为梦想。今天有幸参加和平公司人才招聘,这将成为人生旅程一步,同时也是第一次与制造业为主体企业接触,将竭尽权利争取去竞争这个职位。
  优势
  1、 具备专业知识
  ———中文系日校毕业;
  ———热爱文
  ———坚持写作;
  2、 具备从业背景
  ———3年秘书工作;
  ———2年办公室副主任工作;
  ———长期负责所在企业型文材料撰写;
  3、 具备企业管理实践
  ———11年企业工作实践;
  ———8年企业管理工作积累;
  ———多家企业服务经历;
  4、 具备现代企业人员所需情感素质(EQ)
  ———为人单纯,不复杂,远离“贪、嗔、痴”,人际关系融洽;
  ———处事利落,不拖泥带水,了解何将企业领导和企业意图最快速度落实到位;
  ———思想本分,能够在岗位上塌实工作,绝不高婺远,作为企业员工就是公司一颗螺丝钉,工作时间没有自可言;
  ———生活简朴,能够正确对待付出和回报;
  ———从严求,时刻把自己作为员工标杆,永远以正面、积极、进取标准求自己,始终做所在组织正数,做所在企业辉煌色彩中基色;
  ———始终把自己当作一个“把信送给加西亚人”,做事认准目标,努力,努力,再努力。不讲劳苦,讲效能,不讲难度,讲做到位。一切事情秉承古老文化禅宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企业员工,就是公司一块砖,不论被公司搬到哪都是最顶劲那块砖。
  5、 具备创新精神
  坚持自省,时刻把做得更作为衡量工作标准,以创新精神为公司做每一项工作。
  竞职理由
  人生选择职业,最为重是“选对行业做对事,选准企业跟对人”。
  ——选择和平公司,是选对行业做对事。一个有着数十年国有军工企业历史为母本跨行业企业,在具有中国特色市场经济体系中有着独特运作方式,具备实现跨越式发展可能。投身这样一个企业工作,与这样一个企业在未来几年,甚至几十年见证一个时代发展步伐,是人生梦想所在。多年漂泊,期待着能够寻找一个能够依托发展企业,找到能愿意做也能胜任岗位。
  ———选择和平公司,是选对企业跟对人。通过这次竞聘过程,接触了李书记和魏主任,还有几位至今都叫不上名工作人员。从他们细致耐心对招聘工作解释,从这次用心良苦招聘工作组织,从整个公司领导班子对人才渴求和对事业独特理解以及由此而引发这次招聘活动,都让对和平公司发展充满了信心。果能够成为这个集体一员,将是职业生涯发展中至关重选择。
  继往开来 有所作为
  ——竞职演讲
  今天,演讲主题是-- 继往开来 有所作为
  选拔一个勤奋,具有良敬业精神和职业道德、懂经营、善管理、有较强驾驭能力,且熟悉现代企业运作办公室主任是任何一家企业人心所向。特别是象们这样一家即将进入发展快车道新兴企业,公司领导更是对这个岗位人选寄予了很高期待和很重厚望。综合办公室肩负着们企业承上启下使命,既是公司领导手和脚,又是公司对外形象代表。同时,综合办公室还是公司本部中枢系统,果把公司本部比作一部高速运转机器,综合办公室就是这台机器上最重CPU(中央处理器),是这台机器高速运转核心所在。
  根据公司人力资源部提供“综合办公室职位说明书”和“综合办公室工作职责”,提出部门工作愿景、部门工作思路和保证措施。
  综合办公室工作愿景
  参谋部——陆战队——榜样
  ————把综合办公室建设成为和平公司企业参谋部,做到凡是领导所想之事,必周密筹划;
  综合办公室是领导办事机关,而公司意志是通过领导指示和部署得以安排,因此领导所想就是公司各项工作开展任务,也是办公室工作主旨。实现这个愿景,必须采取周密筹划。惟有周密,才能将公司赋予综合办公室多达28项工作职责予以贯彻。
  ————把综合办公室建设成为和平公司企业“陆战队”,做到凡是公司所处之事,必当求全责备;
  综合办公室是公司中枢系统,公司行政工作每个指令都将从这发出,而这些指令果产生一点点偏差,都将“失之毫厘”而“谬之千”。实现这个愿景,必须做到没有一丝一毫出入。惟有“求全”,方可将综合办公室面临政务、事务、管理、法务、公共关系、文书等六个方面部门使命得以实现。
  ————把综合办公室建设成为和平公司员工榜样,做到凡是综合办公室员工,必为公司员工“标杆”。
  作为企业重职能部门,综合办公室每一名团队成员都承担繁重工作任务。实现综合办公室工作任务,们每一名工作人员都具备极高业务素质和高度负责主人翁精神。抓这支队伍建设是保证综合办公室各项工作目标得以实现关键。更重是,惟有把这支队伍打造成和平公司员工“标杆”,才是们和平公司各项管理工作顺利开展前提和基础,才是们整个公司管理能力体现和保证。
  综合办公室工作思路
  一个目标——两个保证——三个方面工作
  着眼企业和部门发展愿景(这个目标),紧密结合公司实际情况,以合理规划业务单元和全面提高团队整体业务能力为保证(两个保证),(一是)突出抓政务工作,(二是)切实加强事务、法务、公共关系工作,(三是)全面做文书和企业管理等方面基础工作,在原有发展基础上尽快将和平公司综合办公室各项工作与现代企业规范行政管理之间实现模式对接和发展同步,为和平公司全面实现现代企业发展目标提供强有力行政保障。
  七项保证措施
  一、 认清形势,转变观念,化愿景为可操作措施,保证部门发展战略目标实现。
  当前企业发展正处在至关重时期。和平公司自2003年重新组建以来,已经完成了民品破产重组、业务规划、组织设置、人员配备等各项基础工作。经过近30几个月运作,各项工作已步入一个相对规范轨道。但是,作为一个依托传统制造业发展起来多元化集团企业,面临着转变长期以来形成心理定势和惯性思维问题。一是彻底摈弃对以往国有体制怀念,正视企业重组后作为无主管上级独立法人身份,树立“在商言商”思想,将一切工作置于市场经济前提下思考;二是彻底摈弃对当前企业发展现状乐观态度,正视公司发展中殛待解决“瓶颈”问题,树立“求图强”思想,重塑企业发展核心价值观;三是摈弃综合办公室只是行政办事部门思想,正视行政管理工作在现代企业发展中特殊位置,树立“参谋、辅助”思想,在接受领导指派“事后和事中服务”基础上,力争做到抢前抓早“事前筹划”,将“让做什么”转化为“做什么”和“应该做什么”。
  在此基础上,将部门“参谋部——陆战队——榜样”愿景分解,通过组织综合办公室全体成员共同习,在整个团队中形成对愿景共识。同时,结合28项工作职责,化制度上职责为肩负使命,把部门工作愿景扎根到每一名员工心田让每一名员工都知道们这个部门未来发展目标,让每一名员工都能够清楚自己将做什么。
  二、 立足当前,夯实基础,将行政管理基础工作做实做细,保证部门工作思路彻底落实。
  当前和平公司已经度过了起步阶段,形成了自身发展模式。不管这种模式是否正确,都有其存在合理性所在。对于和平公司综合办公室各项工作而言,也已经形成了一定发展惯性。对于这些,报着继承加批评角度予以传承。管理模式层出不穷,说到底目标只有一个,那就是尽最可能合理配置资源,实现资源价值化。综合办公室不断将本部门各项工作予以梳理,对那些切实可行做法予以坚持,对与现代企业发展相悖重新审视,逐步剥离。另外,还根据公司发展需,将综合办公室各项基础工作落实为员工岗位手册,真正将综合办公室各项基础工作夯实做细。
  三、 科规划,整章建制,将综合办公室28项工作职责予以全面贯彻。
  针对综合办公室28项工作职责,一是按照内在联系,梳理业务脉络,将细分出来任务,有机组合,形成政务、事务、管理、法务、基础管理、公共关系和文书工作6条业务脉络;二是结合现代企业行政管理模式,在纵向六条脉络之上,确定业务单元;
  三是结合企业实际,对业务单元上涉及各项业务逐项细致核定,尤其是突出政务工作重点作用,强化事务、法务、公共关系保障功能,全面做文书和基础管理工作;四是固化每一个业务单元上业务细则,编制业务流程,以业务流程保证部门发展愿景实现;五是以业务简报形式,建立对内和对外两条不同信息传送渠道,对内通畅信息,对外与公司领导和各部门沟通情况,建立起一个开放业务流程,实现“管理工作报刊化”。
  四、 以人为本,全面建立部门KPI考核体系和团队培训机制,为综合办公室各项工作开展提供人力资源保障。
  结合公司统一绩效考核办法,制定部门绩效考核细则,针对六条业务脉络上每一个业务单元所涉及岗位,确定切合实际KPI指标。依据指标,对全部人员予以定量考核,让团队每一个成员不但清楚自己应该干哪些工作,而且还知晓自己做到什么标准和应该得到什么评定。当然,评定将不单单包括物质上,还有能力认可等多层面全维度考量。为了帮助综合办公室全体员工提高业务能力,规划各自职业生涯,请公司人力资源部专业人士针对每一名员工设定成长计划,确定团队和个人培训方案,改革简单分派员工去做什么行政命令式粗放管理,不但让员工去做而且还教会员工何做,让团队中每一名成员都能够在工作中体验到重视尊严和成长快乐。相信,只有依靠KPI考核和培训,调动和发挥综合办公室团队每一名成员全部才智,才能够真正实现部门愿景目标。
  五、 突出重点,全面抓企业政务工作。
  六、 注重时效,切实加强事务、法务、公共关系工作。
  七、 规范运作,将企业行政管理中文书和企业管理等方面基础工作引向制度化轨道。

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