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人力资源管理:从后台走向前台

作者:不详  来源:不详  发布人:admin  发布时间:2005-10-16 16:34:19

 提:传统人事管理把精力放在员工考勤、档案、合同管理等事务性工作上,被定位为后勤服务部门。到了90年代,随着企业基础管理模式深刻变革,在管理中,人作为一项资源,而且是重战略资源,人们所强调“科技以人为本”思想得到了越来越多认同。在这一管理思想指导下,以人才测评、绩效评估和薪资激励制度为核心人力资源管理模式得以确立。与传统人事管理相比,新人力资源管理模式无疑有了重飞跃。而21世纪,对人力资源管理提出更高求,它必须是动态,而且是前瞻性,是指导实践工作。只有对人力资源管理进行新定位,从后台走到前台,才能真正使人力资源管理成为整个企业管理轴心。]

  后台式人力资源管理现状

  目前人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、绩效评估、薪金制度、调动、培训等与公司内部员工有关事项,却忽略了与顾客联系,没有关注顾客需求和市场变化。

  这种后台式人力资源管理,是指人力资源部门作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持,而对公司所经营业务缺乏深入了解机会,缺乏对整个公司走向洞察力。因此,人力资源管理所采用管理方式也只能是事后一些修补措施,而真正人力资源规划也成为一种想像,根本无法有效地实行。这种滞后于实践管理模式,也注定了人力资源部门无法成为一个企业轴心部门,从而难免成为一个无法与业务部门并列、具有相等地位部门。只有在业务部门提出需求以后,才能采取一些设法满足业务部门需求静态行动,是一种被动式反应(reactive),它对业务部门真实需求缺乏深入分析,更无法指导实践。

  外部环境对人力资源管理提出新需求

  Internet出现,信息高速公路不断延伸,使地球变得更小,更像一个信息化村庄。在信息时代,企业管理模式和经营模式面临各种新挑战。唯有变化才是Internet时代唯一不变。动态变化时代必然需有与之相应前瞻性动态企业管理模式。

  这种外部环境变化,已经直接影响到了企业基础管理。90年代企业中业务流程重组、组织扁平化越来越被认同。信息技术应用使虚拟组织、知识管理等成为企业管理者面临日常事务。走动式管理(walk-around management)、开卷式管理(open-book management)等各种新管理模式不断出现。面对企业基础管理模式革命性变革,而建立在基础管理模式平台之上人力资源管理却缺乏革命性变革动力和行动,这显然无法适应Internet时代对企业管理和人力资源管理求。

  尤其在IT行业,人力资源管理特殊性更是非常明显:从业人员普遍具有年轻化,流动性,知识更新快,独立性、团队性、知识性强等特点,因此对人力资源管理提出了更高求。

  人力资源管理解决方案

  前台式:人力资源管理在Internet时代必须从后台移到前台,对客户、业务和市场有必深入接触和了解,在此基础之上把握整个公司走向洞察力和对整个行业走势前瞻性预测。

  动态式:唯有变化才是唯一不变现象是信息时代特征。因此,人力资源管理模式也必须是动态,变化着,并且是实时。从事人力资源管理人员,也可以是经过岗位调换,有其它部门工作经历人员。其办公也可以是流动,而不一定静止地固定在办公室。

  轴心式:在整个公司中,人力资源部门与其他部门相比应处于中心地位,象一个机器中轴心。人力资源管理工作不仅仅是人力资源部门工作,它应该是每个部门经理工作组成部分。已有不少中型企业在组织结构中设立副总裁级人力资源总监职务(CHO,Chief HR Officer),并在其它部门建立人力资源岗位。

  实现人力资源管理前台式、动态式和轴心式人力资源战略,应成为三种不同层次上战略:企业、跨部门及部门。

  企业层次上:在企业层次上人力资源管理需“一把手”亲自参与。尤其对于人力资源规划与人力资源开发,公司利益能与员工分享,直接回答“What's In It For Me”。企业必须注重和不断提高员工满意度,帮助员工作职业生涯规划。高薪招聘最优秀人,并倡导活力、互动、灵感激发式企业文化。

  跨部门层次上:建立革命性制度:岗位调换制,跨部门团队建设,内部客户制等。

  部门层次上,又分为两种情况: 

  1.人力资源部:作为轴心人力资源管理是提升整个公司管理水平关键。人力资源部门担任“导师”角色。人力资源部门员工做人力资源专家、培训导师。人力资源部门不但应该有意识地通过岗位调换和培训,帮助非市场部门员工了解客户、市场走向;更重是人力资源部作为人力资源规划、招聘政策、培训计划、薪金制度制定者和执行者,只有对企业、市场和行业发展全局性把握,才能真正实现人力资源管理上各项功能。

  因此人力资源部不应该仅仅埋头于内部事务,而应该了解业务和市场。并从外部来确立对人力资源部门业绩评估标准,也就是让其他部门、顾客来评估人力资源部门工作,并挖掘对人力资源部门未表明期望。而且把公司外部顾客也作为企业人力资源,他们同样是企业技术、产品创新资源。

  2.其他部门:人力资源管理工作应该是每个部门经理工作组成部分。但在IT行业,许多部门经理是由业务人员提拔,对于管理和人力资源管理没有经验,甚至没有必认识。对于新提拔经理,人力资源部应给予培训,并把人力资源管理作为经理业绩考核内容之一,特别是其评估下属员工业绩能力。部门经理应该主动与人力资源部门沟通,共同实现管理目标,而不仅仅在需招人或辞退员工时,才想到人力资源部。

  企业真正有效地运行,必须使人(people)、流程(process)、技术(technology)这三者有最佳、最合理组合,并使整个企业经营从技术驱动(technology-driven),变为业务驱动(business-driven)。人力资源管理模式只有建立在人、流程和技术这三者有最佳组合及商务驱动企业基础管理平台之上,才有可能真正实现“科技以人为本”。

  人力资源管理模式是建立在企业基础管理平台之上,而企业基础管理则随其外部环境变化而变化。对于外部环境变化嗅觉不灵敏,人力资源管理必然滞后于企业基础管理对外部环境认知。因此,有必力提出人力资源管理必须从后台走向前台,从静态管理转到动态管理,从滞后于实践进到前瞻于实践。只有这样,人力资源管理才能真正成为整个企业管理轴心,并真正实现“科技以人为本”。同时,应使人力资源管理工作成为其他每个部门工作一部分。进行人力资源战略管理,需对人力资源工作性和紧迫性有真正认识,并充分理解人力资源管理决策性、全局性和长期性。

 
 
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