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企业人才管理的探索

作者:不详  来源:不详  发布人:admin  发布时间:2005-10-16 16:34:48

随着高科技
发展和社会进步,西方现代管理出现向传统管理挑战倾向,强调管理软化,重视管理艺术。企业管理不仅需“理性”,需“条条框框”,需“硬”因素;同样也需“非理性”,需“软”因素。管理一词有管辖、控制、处理意思。所谓管理,就是管理者为了达到一定目标而对系统进行控制活动。也就是通过计划、组织、调节、监督等一系列控制活动,以达到预期目标。“艺术”是用形象来反映现实一种社会意识形态,“艺术”一词,常常给人一种美感觉。正像文家、艺术家作品有很高艺术性一样,管理工作、领导工作也有它管理艺术、领导艺术。所谓管理艺术是管理者分析问题、解决问题智慧、才能和技能。它是指管理活动中创造性管理技能、管理技巧;是指管理者灵活策略、独特方式、恰当手段、巧
方法。是属于方法论范畴,巧妙地运用管理方法就是管理艺术。管理艺术是非常微妙东西,是管理者智慧、才能、经验和胆略综合体现,是管理者运用知识、经验和智慧去做管理工作一种能力,它表现管理者处理和解决问题熟练程度和水平。

  管理工作既是一门科,又是一门艺术。反映这门工作科知识,既有管理科,又有管理艺术。在这只想浅谈一下管理艺术。社会主义现代化建设,特别是现代化生产,管理工作千头万绪,管理者做管理工作,就必须提高管理艺术水平。提高管理艺术水平,是管理工作有效性直接求,是管理者实现管理职责保证,是管理者诀。因此,习、研究管理艺术是很有意义凡成功企业均有其内在功力和外部机缘。只有善于把别人付出惨痛代价化为自己宝贵精神财富,才能避免重蹈覆辙。

  因此,对成功与失败企业理性思考和比较分析可为企业管理提供有效借鉴。

  一个企业想成功,必须注意以下几点:

  1、企业战略长远性和适时性统一。企业战略是指企业为实现自己总任务和目标所制定全局性规划,显然具有长远性特点,同时,企业战略是使企业资源和实力同不断变化环境之间保持和加强适应性过程。因此,又具有适时性和应变性特点。

  2、企业规模与企业自身资源相匹配。企业在规模扩张中,避免不切实际多元化经营。众出租车10年时间净资产从0增长到10.5亿元,走是一条规模扩张路,但他们始终坚持“不强不做、不熟不做、不优不做”原则,以此确定有所为有所不为范围。而风云一时巨人集团失败原因就是非关联性多元化规模失控,还有前几年曾铺天盖地“延生护宝液”,今也沉寂下来,其原因也是贪求多,由急速扩充为恶性膨胀,导致无法收拾。

  3、强有力且团结领导班子。凡是成功企业,它顶层必定有一个业绩优秀领导班子,这些人相互信任,真诚地怀着共同理想,同时具有其领域需才干。

  4、品牌战略是企业成功手段。现代企业竞争,不仅是产品质量、款式竞争,更是无形资产竞争。

  5、人才和员工参与是企业成功砝码。韦尔奇领导下通用电器是以重视人才而著称,在人才培养和使用方面形成了独到经验。该公司内部有一个经营开发研究所,也是一所培养商业人才校,每年预算高达10亿美元,每年培养高级管理人员多达1万,作为董事长兼首席执行官韦尔奇,每月一项重工作就是到该所讲课一次,韦尔奇把痛恨官僚主义作为人才各种素质之首,这对习惯论资排辈中国管理者而言堪称振聋发聩,因为论资排辈结果,往往伴生官僚主义。

  6、创新是企业发展灵魂。在创新管理方面,海尔集团是中国企业中最成功一个。1984年以来,海尔做到平均一天有一个新产品,一天有两项专利,产品已累计拥有42个门类8600个品种。5年前,海尔与日本GK设计公司合作成立青岛海高设计有限公司,目前该公司在世界各地有6个设计分公司和10个信息站,产品设计从最初单一冰箱产品发展到所有家电领域,使海尔海外市场产品实现了本土化设计,即按照不同国家和地区消费需求进行开发设计。

  下面将用篇幅讨论一下人才和员工参与是企业成功砝码这一点。无论是在工厂、企业。哪一个单位都离不开人,从社会发展来看,朴素社会认为人是万物主宰,管理应该从人入手。人是企业灵魂。基地后勤服务是国有企业在长期计划经济体制下发展所遗留历史问题。面对市场经济,部分国有企业根据自身条件采取不同做法,推向社会。海洋石油对待后勤服务没有采取简单地推向社会做法,提出了“油公司、专业公司、后勤服务”三线分离做法,把后勤服务当成一个专业公司来看待,实施统一管理,统一服务,统一规划,加规模,提高利润,建立现代企业制度,为基地建设指明了方向。而在现代企业建设和管理中,人才管理始终是一个关键环节。

  国正在从计划经济向市场经济转变。传统由国家统一调配人和管理体制正在向适应社会主义市场经济新型管理体制转变。人才可以自由流动,企业和个人有了双向选择机会。企业从被动地接受国家配置人才转变为真正自由用人单位。个人从被动地服从国家分配转变为可根据自由意愿自由择业劳动者。在相对于从前宽松得多人才流动制度下,企业何合理配置与使用人才,已成为当前课题。近一两年来,一种新行业兴起了,这就是所谓“猎头公司”。猎头公司是采取特殊手段,为企业招募人才。它不同于以往人才招聘和人才市场,它不登广告,不接收应征信,而是根据企业,直接与目标人物接触。换言之,是用人单位什么,它去挑什么,而不是以往人才招聘中来什么,挑什么。华南第一个猎头公司———天马猎头公司,在广州一挂牌,顾客就蜂拥而至,其不乏像太阳神、南源永芳这样集团。猎头公司兴起,表现出是企业界对于人才渴求。随着市场经济发展,越来越多人意识到,人才匮乏企业是不可能获得长足发展,而每一个成功企业都有一支强有力人才队伍。归根结底,企业竞争即是人才竞争。  翻开报纸,随处可见“高薪招聘”告示,更显示了企业界求贤若渴状态,而人才呢?人才到哪去了?

  惠普公司创始人比尔·休利特信念是:相信男男女女们全都想把工作干,有所创造,只给他们提供了适当环境,他们就能做到这一点。比尔意思是说,每个人都是一个潜在人才,只有合适环境,他们都将成为现实人才。无独有偶,东方松下幸之助也有一句名言:“松下生产人,同时生产电器。”们相信每个人都可能作出卓有成效工作,那么,在们面前也就不存在“人才短缺”状态,们也许仍感到资源匮乏,但们匮乏只是“人”而不是“人才”,同时们匮乏是一种使每个潜在人才成其为现实人才制度。

  本文拟将通过“人才配置”、“激励”、“培养”三个部分,阐述现代企业人才管理。

  所谓配置,最简单地说,就是将合适人放到合适岗位上。虽然说起来简单,但其对于企业发展却有着重影响。人从性格、气质、兴趣到专业都有着巨差别,有些人也许适于从事办公室工作,有人也许适于从事推销工作,而有人在管理岗位上能够发挥其专长;果各尽所长,对于企业发展显见是有利,反之,既无法完成组织既定目标,又会使得员工心中不满,从而降低企业工作效率,实质上就是资源浪费。解决这一问题,就是求有合理配置。

  人力资源合理配置,首先预测有多少工作岗位,哪些工作岗位需填补,该岗位具体求是什么。企业吸收新成员,一般可分三种目

  第一,正常补充,这是针对企业原有职工离职、退休、死亡等情况所作出补充,其岗位责任明确,对于新职员求可比照对原有职工求,并不存在太多问题;

  第二,替补缺勤,这一情况与正常补充有相似之处,却又不同于正常补充,举一个例子,企业原来实行6天工作制,现改为5天工作制,企业就需有更多人从事原来并不需这么多人从事工作,这样才能保证其原定工作计划完成。替补缺勤岗位其职责不完全明确,但由于其职位虽是新设,而工作却是以前所有,故岗位职责并不难确定。

  第三、开设新业务,细分起来,其中又有两种情况,一是已设立了新机构,其方向较明确,这样所招募员工职责可以预定,尽管不完善,倒也相去不多;二是其方向并不明确新业务,这就很难列出其岗位求了。以上是岗位情况,下面来谈人区别。就能力而言,们将它分为现实能力和潜在能力。现实能力是当前所具有可以从事某种工作能力。它是由以前习、经验积累而成。而潜在能力是可以发展从而在未来从事某种工作能力。兴趣、性格、气质都可以为未来从事某种工作提供基础。对于任务工作,都考虑到求职者现实能力和潜在能力。对于前面所说岗位职责明确工作,可以针对其职责侧重于现实能力。就是一般所谓“专业对口”等问题。而对于岗位职责不明确工作,像开设方向并不很确定新业务,就需更多
地考虑求职者潜在能力。通过对岗位和人双重衡量,从而将合适人放到合适岗位上,也就是实现人才合理配置。在现实中,业界往往重视人才现实能力而忽略了人才潜在能力。重视现实能力有一个最优点,就是“来即能战”,所谓高薪诚聘高级管理人员即是强调现实能力表现。

  但是,由外界聘请中高级管理人员存在着两个对于企业发展非常不利问题。首先,企业应是一个共同体,倘若只有硬件是不变,而人员频繁地变动,企业很难维持下去。表面上,企业不断吸收新人,像效率能够提高,因为每个人都有漂亮履历,实质上因流动增多而牺牲了可能增长增高机会。这还造成工作人员工作目标不在于公司业绩,而是在自己履历表上添加资历以显示自己能力,使另一个老板认为他很能干而聘用他。第二,从外部聘请管理人员对内部员工而言是一种打击。对受人尊敬职位、丰厚报酬期望是员工努力工作动力之一,而从外部聘请则粉碎了内部员工期望,导致员工心理不平衡,产生一种被剥夺感,导致其积极性降低。可见,不是为了宣传公司形象,们还是应该把目光放在组织内部,在人才合理配置基础上,充分发掘企业现有人才资源。通过各种激励手段,不断培养人才,从而使企业获得长足发展。

  配置是一个基础,在做到相对合理配置之后,在管理中考虑何激励员工,为企业创造更价值。

  激励,就是为每个职工提供一种追求与达到目标手段,这些目标将会满足他个人

  说起激励,过去们主靠精神激励,而近年来,所强调又是以金钱为代表物质激励。这是在今日中国一种普遍思想,同时,也是企业界所普遍采用一种方式,但是它效果何呢,对于企业未来发展又将何呢?应该说,精神不是万能,金钱也不是万能,物质激励不能代替一切,们必须掌握适度。这一点,从西方管理百余年经验中得到了证明。

  早期管理者认为,一般人有一种不喜欢工作本性,只有可能,他就会逃避工作。由于人类不喜欢工作本性,所以对于绝多数人必须加以强迫、控制、指挥,并以惩罚相威胁,使他们为实现组织目标付出适当努力。一般人宁愿受指挥,希望逃避责任,较少有野心,对安全高于一切。基于这一观点,企业所采取是严格管理制度,所期望,员工们付出了“适当努力”,企业毕竟还是有所收获,但同时也没有太办法来对付磨洋工现象。本世纪初,一种新理论风行起来。这种理论认为,企业家是获得最利润,而工人是获得最限度工资收入,因此,工人积极性背后有一经济动机,果在能判断工人工作效率比往常提高多少前提下,给予工人一定量工资激励,会引导工人努力工作,服从指挥,接受管理,结果是工人得到实惠即工资增加,而企业主增加了收入,方便了管理。这一观点提出,无疑是进步。它所强调是一种引导,同时,也不再将工人与管理者摆在完全对立位置上了。这也是当今中国使用最广激励形式。但果进一步分析,这种形式也有致命问  题。之所以在中国目前看来很有效,是因为中国普遍收入很低,低水平生活决定了企业员工们对于收入重视。但从长远看来,企业员工们总是期待着工资上涨,只有不断上涨工资水平才能维持员工积极性。具体说,当员工第一次增加工资时,会使得员工获得极满足,致使工作效率提高,但同时也会使员工产生对下一次增加工资期望,果不能再次增加工资,将导致员工被剥夺感,从而降低工作效率。果能够增加工资话,又有三种情况,或者达到员工期望值,或者达不到,或者超过。达不到,当然效率下降,果达到而没有超过,将会使员工产生理所当然心态,充其量只能维持当前工作水平,果超过,则会使员工更加努力工作,但同时也产生了更高期望值。这样就导致一个循环,企业陷入了只能不断扩盈利地步,一旦盈利降低,后果可想而知。

  另外,纯粹与金钱挂钩,只能使员工心中认定与企业关系为纯契约关系,给多少钱,干多少活,当有其他变化时,其它企业提供更高薪水,职工将义无反顾地去投奔。而且,即使企业能够不断地增长工资,依然不能保证员工积极性。当工资高到一定时候,其对员工意义就会下降,举例说,员工工资由一千元增长到两千元,这多出来一千元对员工意义极,而当工资由两千涨到三千时,这一千就不前面一千重,而三千变四千,这一千意义就小多了。虽然增长数额是一样,但在职工心目中价值却呈曲线。更何况,出于某种心理因素,领导者对于员工工资增长往往会越来越小心,这样怎能保证员工积极性呢。1929年,美国哈佛心理病理教授梅奥率领哈佛研究小组到美国西屋电器公司霍桑工厂进行了一系列实验和观察。这就是著
霍桑工厂实验。在“继电器装配室实验”中发现,生产效率决定因素不是作业条件,而是职工情绪。在“面谈计划”中发现,离开感情就不能理解职工意见和不满;感情容易伪装;只有对照职工个人情况和车间环境才能理解职工感情;解决职工不满问题将有助于职工生产效率提高。通过一系列调查实验,梅奥等人总结出这样观点:工作物质环境和福利坏,与工人生产效率并非有明显因果关系,相反,职工心理因素和社会因素对生产积极性影响很。在梅奥教授所著《工业文明中人问题》一书中,提出了与从前以金钱作为唯一激励手段相径庭理论:以前管理把人假设为“经济人”,认为金钱是刺激积极性唯一动力,霍桑实验却证明,人是“社会人”,是复杂社会关系成员,因此,调动工人积极性,还必须从社会、心理方面去努力。以前管理认为生产效率主受工作方法和工作条件制约;霍桑实验证明了工作效率主取决于职工积极性,取决于职工家庭和社会生活及组织中人与人关系。以前管理把物质刺激作为唯一激励手段,而霍桑实验发现工人所满足中,金钱只是其中一部分,部分是感情上慰藉、安全感和归属感。因此新型领导者应能提高职工满足感,善于倾听职工意见,使正式团体经济需与非正式团体社会需取得平衡。

  在们继续探讨其它激励手段之前,再回过头看看金钱作用。尽管上面所述,金钱并不是一种很激励手段,但同时又很难想象在报酬很低情况下会有很高工作效率。这一点在实践中也是很清楚。怎样处理金钱与其它激励手段关系呢?

  六十年代,美国者赫茨伯格提出了双因素理论。根据该理论,们将金钱称为保健因素。它对满足员工需所起作用只能保持人积极性,还没有起着激励作用,只能预防人们对工作环境发生不满,同保健因素能预防疾病一样。所以这样看来,们不能指望只凭高工资就使员工全身心地投入,但们更不能指望有办法使员工在工资水平很低地情况下能够全身心地投入,这样人也有,但绝不是普遍现象,在通常情况下,会导致员工不满。人行为取决于其需,而人又是有层次。层次由低到高依次为生理需、安全需、社交需、尊重需和自实现。一般,人是由低到高逐渐满足其所有需。当一种需获得基本满足时,对人行为促动作用会降低以至消失,而高一级对人产生更影响力。结合企业管理,企业对职员生理需满足所能提供是薪水、健康工作环境和各种福利。这是职员最低层次,是企业使职工努力工作基础。这一点能够满足基础上,才可以谈其它激励手段。

  职员安全需所追求是保障职业,防止意外,企业职业保证、退休金制度和健康保险制度都是针对此种需。生理需和安全需都是最基本,从双因素理论来看话,都是属于保健因素,做到这些并不一定能使职工全力以赴地工作,但做不到话,就一定会使职工不满。后面几种需是社会性需,现代所谈激励,主是针对这几种需

  社交。职员所追求是良人际关系,团体接纳与组织一致。企业需通过协商制度、利润分配制度、团体活动制度、互助金制度、娱乐制度来满足职工需。国际商业机器公司(IBM)董事长小汤马士·屈臣有这样一段言论:世上没有什么东西可以取代良人际关系及随之而来高昂士气。达到利润目标就必须借重优秀员工努力工作。但是光有优秀员工仍是不够。不管员工多么了不起,果他们对工作不感兴趣,果他们觉得与公司隔膜重重,或者他们感到得不到公司公正对待———使经营突飞猛进简直就难若登天。良人际关系说来容易,认为最重还是时刻不忘力行其事,同时确实知道经理人员是正在和一起同心齐干

  尊重。职员所追求不外是地位、名分、权力、责任、与他人薪水相对高低。企业对此建立人事考核制度、晋升制度、表彰制度、资金发放制度、选拔进修制度委员会、参与制度来满足职工需。信任是满足员工社交需和尊重需手段。多数人都乐意得到管理层信任,乐意聆听管理层对他们解释各种政策和发展方向。而事实上许多公司管理层都倾向于尽量不向员工透露公司情况,尽管其中并没有什么保密。自实现。这是最高层次。表现为在工作中能最限度地发挥自己所具有潜在能力果能够在职员中树立此种信念,企业将无往而不利。在这一需驱使下,职工追求发展个人特长工作环境,具有挑战性工作。企业通过决策参与制度、提案制度、研究发展计划、劳资会议等措施来激发和满足职员这一需。分权是一个有效办法。分权给予员工一个想象空间,一个领域,其  基本约束仅仅为目标,至于达到目标方法,则任由员工去选择,去创造。让员工参与企业决策,使员工感到自己在企业中价值,不仅可以提高其斗志,从而积极地工作,而且会了解何有效协调配合,导致员工之间关系密切,气氛和谐。企业应尽可能激发引导员工高级需实现,才能使企业获得更发展。

  赫茨伯格归纳了这样几点:

  一、工作富有挑战性并且有意义;

  二、有发展和使用他们技能到最限度机会;

  三、让他们介入对自己运作和工作目标有影响决策。

  不怀疑他们是否能干,事实正约翰·加纳德在其畅销书《自更新》中所说:“对别人信任在某种程度上决定了他们对自己信任。”

  回顾中国状况,国传统而又有效管理方法不能丢弃,企业领导人应有廉洁奉公作风,吃苦在前,享受在后,以身作则,联系群众,关心群众等,这些源于经验而与现代管理理论相符做法,能够使职员工发挥积极性,具有“主人翁”感受,全力投入到生产中。

  不论配置何,激励怎样,还有一个问题就是培养。培养企业人才首先应该清楚人才应具备素质。

  人才对于企业此需,那么企业所渴求人才,到底应该具备哪些素质呢?下面有十二条建议:

  1、反应能力。思路敏捷是处理事情成功必备素,一个能将事务处理成功人必须反应敏捷。一件事情处理往往需洞察先机,在时机掌握上必须快人一步,此才能促使事情成功,因为时机一过就无法挽回。

  2、谈吐应对。谈吐应对可以反映出一个人识和修养。知识和修养,得经过长时间磨练和不间断地自充实,才能获得水到渠成功效。

  3、身体状况。身体健康人做起事来精神焕发、活力充沛,对前途乐观进取,并能负担起较重责任,而不致因体力不济而功败垂成。们经常可以看到这样情况,在一件事情处理过程中,越是能够坚持到最后一刻人,才越是有机会成功人。

  4、团队精神。想做一件事情,决不能一意孤行,更不能以个人利益为前提,而必须经过不断地协调、沟通、商议、集合众志成城力量,以整体利益为出发点才能做出为众所接受并进一步支持决定。

  5、领导才能。企业需各种不同人才为其工作,但在选择干部人才时,必须求其具备领导组织能力。某些技术方面专才,虽然能够在其技术领域内充分发挥才能,却并不一定完全适合担任主管干部职位,所以企业对人才选用必须从基层开始培养干部,经过各种磨练,逐步由中阶层迈向高阶层,使其适得其位,一展其才。

  6、敬业乐群。一个有抱负人必定具有高度敬业乐群精神,对工作意愿是乐观开朗、积极进取,并愿意花费较多时间在工作上,具有百折不挠毅力和恒心。一般而言,人与人智慧相差无几,其差别取决于对事情负责态度和勇于将事情做精神,尤其是遇到挫折时能不屈不挠继续奋斗,不到成功绝不罢休决心。

  7、创新观念。企业成长和发展主在于不断地创新。科技进步是日新月异,商场竞争更是瞬息万变,停留现状就是落伍。一切事物推动必以人为主体,人新颖观念才是制胜之道,而只有接受新观念和新思潮才能促成进一步发展。

  8、求知欲望。为之道不进则退,企业成员需不断地充实自己,力求突破,了解更新、更现代化知识,而不能自满,墨守成规,不再作进一步发展,因而阻碍企业成长脚步。

  9、对人态度。一件事情成功关键,主取决于办事者待人处事态度。对人态度必须诚恳、和蔼可亲,运用循循善诱高度说服能力,以赢得别人共鸣,才较容易促使事情成功。

  10、操守把持。一个人再有识,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,则极有可能会对企业造成莫损害。所以,企业在选择人才时必须格外谨慎,避免任用那些利用个人权利营私贪污者,以免假公济私贪赃枉法者危害到企业成长,甚至造成无法弥补损失。

  11、生活习惯。从一个人生活习惯,可以初步了解其个人未来发展,因为生活习惯正常而有规律,才是一个有原则、有抱负、脚踏实地、实事求是人。所以从一个人生活习惯点点滴滴,可以观察到他未来发展。

  12、适应环境。企业在选择人才时,必须注重人员适应环境能力,避免选用个性极端人,因为这种人较难与他人和睦相处,往往还会扰乱工作场所气氛。一个人初到一个企业,开始时必然感到陌生。能在最短时间内了解企业工作环境,并能愉快地与家相处在一起人,才是企业期望人员。反之,处处与人格格不入,或坚持自本位人,都可能扰乱整体前进脚步,造成个人有志难伸、企业前途难展困境。

  从知识角度来看,现代科技术发展导致知识快速更新,一个刚进入企业生,5年以后,其时所知识将有一半以上被淘汰。因此,企业各种培训,对于企业长远发展起着至关重作用。较之知识培训,更重是工作能力培养。这就需从组织高层领导一直到基层干部都有一种信念,一种行为。著名者道格拉斯·麦格雷戈曾有这样一个比喻,根据们对人性了解,一种可供选择和更合乎时宜模式是一种类似农业模式,何采集各种有用“种子”,把它们播入适宜土壤,为了它们施肥、浇水、调节光照,必时再进行移植等等。种子潜力蕴藏在种子之中,但组织在创造环境,提供最佳成长条件方面可以扮演一个角色。从配置、激励到培养,是企业在人才管理上所应注意问题,能够合理地安排,将会发现,人才其实就在身边,依靠身边人才,企业就可以获得高速发展。

  从来没有哪个时代像现在一样,使“管理”成为此令人兴奋词汇!从来没有哪个时代像现在一样,使“职业经理人”成为此令人神往称呼!然而,何成为优秀经理人,何成为高明主管,却始终困扰着许多管理者。信息时代、知识经济时代已成为们这个时代代名词,新东西每天都会量地涌现出来,新技术、新经营方式层出不穷,“变化”成为这个时代最重特征之一。只有那些灵活地适应了这些变化,且在变化中抓住其中蕴含机会人和组织,才能在这个时代很地生存下去。在这样一个变革时代,一切因循守旧、僵固不化东西都将被扫荡一清;只有那些从内心深处渴望变化、视变革为机遇管理者,他们职业生命才能同这个时代一样,充满生机!
 
 
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