xxxxx教务管理信息系统

xxxx教务管理信息系统，是xxxxxxx独立开发的一套主要针对大学继续教育教务管理的软件系统。本系统针对教务信息管理开发，紧贴用户需求，全面覆盖了教务管理各个领域；强大的教务管理功能，使系统成为学校教务管理完美运作的强有力保障。系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园MIS共性的基本功能。

二、方案详细介绍

本系统由学籍管理、教学管理、成绩管理、专推本管理、学位管理、毕业管理、系统维护、系统帮助等模块组成。

（一）学籍管理：学籍管理系统囊括了从招生、入学、转学到毕业的所有学生的相关信息。

1．数据导入：由招办数据库信息直接导入本系统中的学生信息表，大大提高了工作效率。

2．基本信息管理：将录取学生的学号、班级、联系方式等招办数据库没有的信息导入学生信息表；系统提供自动分班功能。也可由各院系根据需要人工确定班级名单。分班后学号将按规定自动生成。

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3．学籍变动：包括了对学生转入转出学院或教学点、转专业、休学、复学、退学、留级、保留资格等信息的处理。

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4．报表查询：可根据学院、教学点、专业、学历层次、学习形式、年级进行组合查询。查询结果可以统计输出，可以打印。

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（二）教学管理：可根据教学计划的范围及特点，对教师、学期教学计划、排课计划、考试安排等进行全面管理。

1．教师信息：可以按条件分类查询教师信息；如果没有选择条件，系统将查询出全部的教师信息。可根据需要打印查询结果。

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2．教学计划：教学计划由管理员进行管理，只有以管理员的权限登陆才能修改，其他权限登陆只能查询，不能修改。此模块将列出全院教学安排；可以通过组合查询、单条件查询等来查看教学安排。

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3．排课管理：排课由管理员进行管理；其他部门人员只能浏览和查询。查询结果如果打印，可以转入电子表格进行打印，也可根据需要自行设计格式进行打印。

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4．考试安排：可以对考试时间、地点、监考人员、巡考人员等信息进行全面管理；并可以对巡考人员的工作量进行统计。

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（三）成绩管理：可以对考试成绩进行输入、查询、汇总，以及各种统计。对于补考情况，可以根据学生及课程两种情况分别查询输出；既方便了教师对学生补考信息的统计，也可以将补考通知单按指定格式进行打印，发放给学生。

对成绩的查询和统计结果，如果需要打印，我们提供了“转入Excel”的功能；浏览区里的数据可以转入电子表格。

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（四）专推本管理：本模块包括专推本初始化、资格库产生、信息录入、报表打印、生成数据库等子模块。

1．专推本管理初始化：在每年专推本考试前进行，目的是为了删除往年专推本考试的数据库信息，为新的专推本工作做准备。

2．资格库的产生：根据窗口提示逐一选择专业、学习形式、年级后，设定部分学生的资格库产生条件，产生资格库；重复条件可以根据需要自由设定；每年专推本前进行。如各学院需要自己控制专推本名单，可以不设定条件，系统将自动选择所有学生；各教学点可根据自己的情况进行专推本报名。

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3．信息录入：录入各教学点参加专推本考试的学生基本信息；各教学点只能录入本单位信息，根据系统设定，用户不可操作其他单位信息。

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4．报表打印：系统提供两种打印方式，即直接打印和EXCEL打印。首先选定要打印的单位和专业等信息，单击“预览”按钮，预览要打印的内容，可在其中设定纸张、份数、版面等信息；单击“EXCEL打印”按钮，将选定的内容导入EXCEL电子表格进行处理。

5．生成数据库：信息输入完毕之后，单击“生成DBF库”按钮，在弹出的窗口中输入要产生的DBF库的存放位置和文件名，后单击“确定”按钮，系统将自动生成所需要的数据库，且格式确定。

（五）学位管理：可以通过选择学习层次、专业、学习形式，输入入学年月和毕业年月后，设定拟申请学位的考试条件，条件设定结束后，生成本部分资格库；然后可以对考场信息、专业考试信息、参加学位考试学生的基本信息、学位考试审批信息，以及获得学位学生的信息进行录入、查询和管理。最后可以通过统计功能，将有资格申请学位的学生信息进行统计和打印。并可以安排考场，打印准考证等。学位管理在每年学位考试前，由超级用户设定条件逐一层次进行。

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（六）毕业管理：系统通过定义学生毕业年份，将毕业生信息导入毕业生数据库，然后根据要求对毕业生信息库进行处理，如优秀毕业生的选拔、毕业或结业结论的产生等。同时，根据各院实际情况，可以将毕业生信息库有选择地保留，将无用的信息进行删除。本系统还提供三个备份按钮，分别备份“学生信息”、“成绩表”、“毕业生登记表”。产生的数据库为DBF格式的数据库。

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（七）系统维护：包括代码维护，系统初始化，数据备份与恢复，用户信息管理等模块；可以方便地对本系统将要用到的数据信息和代码进行管理维护。

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（八）系统帮助：本系统提供了在线帮助系统。使用过程中，用户如有疑问，可以随时查阅寻求帮助。我们在帮助文件中，详细介绍了本系统各个模块使用和操作方法，以及使用过程中应注意的问题。

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背景情况

xxx大学继续教育学院成人高等学历教育在校学生共有 2万余人，其中，夜大学13个专业，约5009名学生，函授大学23个专业，约8761名学生，成人脱产3个专业，约1353名学生。另外，新山东大学还是山东省自学考试16个专业的主考学校，各校区共有自考助学班学生约3000人，三校区各类岗位培训、专业证书培训等非学历教育学生近5000人，办学规模巨大。学院下设一办四部：院办公室、学籍部、教学部、培训部、自考部。

由于继续教育学院教学的特殊性，各院在学生管理方面存在着不同类型的问题。学生管理复杂、繁琐，没有形成统一的管理规范，各院不同程度的存在重复工作，重复劳动的现象。为适应现代化教育趋势，由xxxx大学继续教育学院提出，对各层次学生实行统一的计算机管理，在教学管理中运用现代技术手段，提高办学质量和效率。

鉴于此种情况，由我与xxxx大学继续教育学院合作，在充分了解客户需求情况下，通过多次协商，为其定制开发了《xxxx大学继续教育学院教务管理系统》。

业务实施过程

系统实施过程由xxx大学继续教育学院和本人员共同来完成。xx提供各院系需求信息，我人员通过对其教务工作的充分理解，来完成最终的客户需求，在此基础上完成系统的最终设计。开发工具运用Delphi，数据库系统运用SQL Server。

效果与反馈

目前，该系统已经成功投入xxx大学继续教育学院使用。经过几个月的试用，调试，培训，最终交付等过程，用户一致认为该系统具有以下特点： 强大的管理功能。系统紧贴用户需求，全面覆盖了教务管理各个领域；强大的教务管理功能，使系统成为学校教务管理完美运作的强有力保障。 系统安全可靠，用户管理权限清晰明确。在学校教务管理事务中，对每一项具体的业务流程，不同的部门有着不同的职责和权限。此系统采用相应的技术措施，使其具有很好的安全严密性，不允许被非法访问和破坏。 基于大型数据库开发，通用性强：系统适用于大型商业数据库系统，如SQL Server，系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园MIS共性的基本功能。 采用C/S结构，界面美观，操作简易，是信息化管理的完美体现：用户只要装有本系统，即可享受到本系统为用户营造信息化教育管理的良好环境，系统强大的功能设置、友好的流程化界面、向导性的简易操作，便捷的信息交流和网络共享能力，真正突破了时空的限制，使工作效率得到了很大的提高。 先进的开发技术，靠拢于国际标准化：系统具有良好的稳定性，服务器的健壮性，安全性及跨平台性能。服务器端采用多线程技术，连接数量更大，运行效率更高。 个性化的设计，拥有良好的需求适应性及可扩展性：任何校园的实际管理运作都会不断地发生一些变化，会导致对系统需求的变化。本系统独特的个性化设计，即结构化、模块化、标准化、参数化于一体，使系统通过局部功能的调整改变功能，通过系统性能参数的修改，改变或修改系统结构模块的功能，使系统的开放型和可扩展性得到充分的体现。 系统不断的改善、升级，并通过在线升级模块，使各学院用户能及时地用到最新的系统。使教务管理过程更加方便、高效。 新系统的引用，大大提高了工作效率，各学院在处理学生数据时，仅仅通过点击几个按钮就可以实现教务管理的全过程，节省了人力物力财力，使高校信息化工作必不可少的一部分。

其他描述

可以说，开发的前期投入是非常大的。由于继续教育工作的特殊性，开发前期用户对需求变化程度较大，使得开发过程比较困难。在公司充分了解教务工作的情况下，根据计算机管理的特点，帮助用户认识、规范工作过程，并使其琐碎的工作变得更有条理性。公司按照其工作流程，与客户一起探讨，在经过半年多时间的了解、努力，终于成功地将系统投入xxxx大学继续教育学院使用。目前，该系统运行稳定，系统功能齐全，基本满足了xxxx大学继续教育学院全部教育管理工作的内容。

xxxx大学继续教育学院为使系统能高效工作，特购买一台专用数据库服务器，以存储成教学院所有在校学生数据，包括学籍信息、个人信息、成绩信息；课程管理信息、教师信息；毕业信息、考试管理等。同时，xx大学配备专门人员来负责程序维护和管理工作。我已通过培训等手段使信息人员充分掌握系统的使用规则。